«О порядке апостилирования официальных документов, исходящих из государственных органов Республики Казахстан, а также нотариусов»

   «О порядке апостилирования официальных документов, исходящих из государственных органов Республики Казахстан, а также нотариусов»

С января 2021 года Министерством юстиции Республики Казахстан совместно с Министерством цифрового развития инновационной и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан запущен в пилотном режиме совместный проект по оказанию государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящий из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан» через информационную систему Е-Апостиль.

Основной целью процедуры проставления Е-Апостиля является обеспечение гарантии подлинности и надлежащего оформления апостилируемых документов, предназначенных для действия на территории стран-участниц Гаагской конвенции.

«Е-Апостиль»-информационная система, предназначенная для регистрации документов и выдачи «штампа» апостиль в электронном виде, который обеспечивает централизованный учёт и единый архив апостилированных документов, а также даёт возможность обращаться заявителям, проживающие не только на территории Республики Казахстан, но и за пределами в режиме онлайн.

Подача гражданами электронного заявления, подписанного электронной цифровой подписью и результат оказания электронной государственной услуги осуществляется через веб-портал «электронного правительства», т.е электронное заявление с приложенными отсканированными документами, а также госпошлина фиксируется в системе сервисного программного продукта Е-Апостиль. Приём, обработка, проверка поступивших документов и выдача готовых документов осуществляется в течение одного рабочего дня в электронном формате сотрудником Департамента юстиции через Портал «Электронного Правительство».

Особенно удобна эта услуга для сельских жителей, т.е со дня подачи заявки в течение дня гражданин уведомляется, подлежат или не подлежат апостилированию его документы, следовательно, исключаются лишние транспортные расходы.

У информационной системы масса преимуществ перед традиционным бумажным апостилем. Она обеспечивает оперативное исполнение проставления штампа апостиль всего в течение 1 (одного) рабочего дня, упрощение проверки подлинности официального документа, благодаря тому, что в систему «Е-апостиль» занесены образцы подписей и печатей должностных лиц. Проверка подлинности официального документа может быть осуществлена в один клик, поскольку основная часть работы выполняется в электронном виде без необходимости физического прикрепления апостилей, подписания и скрепления печатью.

Заявитель имеющий электронную цифровую подпись (ЭЦП), может получить электронный апостиль. Ранее, в уполномоченный орган в любом случае представляется бумажный документ для проставления апостиля, у такого формата отпадает необходимость предоставление бумажного документа, и при наличии компьютера исключает необходимость даже выхода из дома. Если у услугополучателя отсутствует компьютер, то можно обратиться в НАО ГК «Правительство для граждан».  

Таким образом, услуга «Е-апостиль» специально разработана для автоматизации процессов выдачи штампа апостиля на официальные документы, выданные на территории Республики Казахстан. Это означает, что благодаря услуге будет разработан электронный апостиль, который будет использоваться для передачи и и подтверждения подлинности документов в электронном виде.

Межрайонное Управление юстиции города Капшагай